將 PDF 標記為密文的使用案例
您最熟悉的可能是法律或政府相關文件的密文標記。法院文件在對他方公布或分享時，會將敏感或私人資訊標記為密文。這包含可能會造成身分盜用風險的資訊、與現行調查相關的資訊、機密資訊，以及被視為對公眾而言不必要且過於私密的資訊。法院會特別要求將特定個人身分識別資訊 (PII)標記為密文，因此密文標記在法律情境中尤其常用。敏感或身分識別影像也可能會標記為密文，有時僅包含影像中的臉部。
除了在法律情境中相當有用之外，PDF 密文標記也可用於保護企業或客戶之間專業溝通的類似敏感資訊。企業在分享文件時可保護商業機密和專利資訊。特定財務資訊也可透過在 PDF 中標記為密文來獲得安全防護。
在醫療領域中，PHI (受保護健康資訊) 可能會需要標記為密文，以符合 HIPAA 等法規。由於 HIPAA 要求當客戶的 PHI 遭到非法分享時，其須收到通知，因此隱私權尤為重要，而 PDF 密文標記則可以成為確保安全的實用工具。
有些密文標記方式 (例如將字型顏色變更為白色，或在實體文件上使用黑色馬克筆) 並不可靠，且可能無法保護需要保密的資訊。相較之下，PDF 密文標記則是許多產業仰賴的安全方式。